گزارش كارآموزي مدیریت و حسابداری شركت سودا شيمي

دسته بندي : علوم انسانی » حسابداری
گزارش كارآموزي مديريت و حسابداري شركت سودا شيمي در 40 صفحه ورد قابل ويرايش

فهرست مطالب

فصل اول:آشنايي كلي با مكان كارآموزي
1ـ پيشگفتار

2ـ مقدمه

3ـ نمودارسازمان

4ـ تاريخچه شركت



فصل دوم: اجزاي تشكيل دهنده شركت
الف: قسمت توليد

1ـ كارخانه

1ـ1 خط توليد دستگاه تزريق

2ـ1 خط توليد دستگاه اكسترودر

2ـ انبار

1ـ2 انبار مواد اوليه

2ـ2 انبار محصولات

3ـ امور اداري وكار گزيني

ب: قسمت بازرگاني

1ـ دفتر مركزي

1ـ1 قسمت فروش

2ـ1 قسمت تداركات

3ـ1 قسمت امور اداري



فصل سوم : ارزشيابي بخش هاي مرتبط با رشته كار آموزي

الف: ساختار امور مالي شركت:

1- حسابداري صنعتي

2-حسابداري مالي

ب:ثبت هاي حسابداري مربوط به قسمت توليدي و بازرگاني

ج: صورت هاي مالي وتجزيه وتحليل آن ها

1ـ تراز نامه

2ـ صورت سود وزيان

3ـ صورت سرمايه

4ـ صورت تغييرات در وضعيت مالي
5ـ توضيحات صورت هاي مالي



فصل چهارم :آزمون آموخته ها

فرم هاي كلي صورت هاي مالي

1ـ تراز نامه

2ـ صورت سود وزيان ـ گردش حساب سود وزيان انباشته

3ـ صورت سود وزيان جامع

4ـ صورت جريان وجوه نقد

5ـ يادداشت هاي توضيحي

1ـ5 مبناي تهيه صورت هاي مالي

2ـ5 اهم رويه هاي حسابداري

3ـ5 توضيح اقلام مندرج در صورت

4ـ5 ساير اطلاعات



تعاريف :

(تعاريفي از حسابداري)



پيوست ها :

كليه اسناد حسابداري مذكور مربوط به قسمت توليدي وبازرگاني






پيشگفتار

تاريخچه ي حسابداري:

حسابداري درجهان نزديك به 6000 سال سابقه تاريخي دارد وتاريخ نخستين مدارك كشف شده حسابداري به 3600 سال قبل ازميلا‌دمسيح برمي گردد. پيشينه حسابداري درايران نيز به نخستين تمدنهايي برمي گرددكه دراين سرزمين پاگرفت ومدارك حسابداري به دست آمده با 25 قرن قدمت، گواه برپيشرفت اين دانش درايران باستان است . درطول تاريخ روشهاي حسابداري متنوع ومتعددي براي اداره ي امور حكومتي وانجام دادن فعاليتهاي اقتصادي ابداع شده كه در پاسخ به نيازهاي زمان،‌ سيرتحولي وتكاملي داشته است.

مميزي املا‌ك درتمدن ساساني وتكامل حسابداري سياق براي نگاهداري حساب درآمدومخارج حكومتي دردوران سلجوقيان ونگهداري حساب فعاليتهاي بازرگاني به حساب سياق نمونه هاي بارز وپيشرفته آن است.

بااين حال حسابداري نوين( دوطرفه) همانند بسياري ازدانشهاي كاربردي ديگر به همراه ورود فرآورده هاي صنعتي ورسوخ موسسات وشركتهاي خارجي به ايران راه يافت؟

اما عقب ماندگي عمومي اقتصادي،‌فقرعمومي، ناهماهنگي قوانين ومقررات با نيازهاي جامعه، ضعف نهادهاي حرفه اي وعدم ارتباط حسابداري نوين با حسابداري سنتي ايراني ازجمله موانع عمده اي بوده است كه اشاعه وپيشرفت حسابداري رادرشور مامحدودوكاربردآن رادرجهت رفع تنگناها ومشكلا‌ت اداره موسسات كاهش داده است تاآنجا كه هنوز هم فوايد استقرار سيستم هاي حسابداري متناسب وكارآمدي كه بتواند بافراهم آوردن اطلا‌عات قابل اعتماد،‌ صحيح وبه موقع،‌تصميم گيريهاي روزمره رامنطقي وبرنامه ريزي عمليات آينده راتسهيل كند كه براي بسياري از اشخاص مراجع وموسسات ناشناخته مانده است.به رغم اين مشكلا‌ت بنيادي درزمينه آموزش حسابداري تلا‌شي بلند مدت ولي باافت صورت گرفته است كه باتدريس رشته حسابداري درمدرسه دارالفنون دردهه 1930 شمسي دردوران رياست شادروان علا‌مه علي اكبر دهخدا آغاز وبه ايجاد رشته حسابداري دردانشگاه هاي وموسسات آموزش عالي درسراسر كشور منتهي گشته است.

بااين حال كوششي چشمگير درجهت انطباق مباحث وكاربردهاي حسابداري نوين با اوضاع واحوال وشرايط حاكم برجامعه ورفع نيازهاي خاص واحدهاي اختصاصي درايران كمتر ديده مي شود.

انتشار متون درسي وكتابهاي پايه ومرجع حسابداري دردهه 1320 آغاز وباكوشش هاي منظم وپيگير استاداني چون شادروان حسن سجادي نژاد در دهه 1330 تداوم يافت ومعدودي ازاستادان وپژوهشگران حسابداري در دهه هاي بعدبردامنه وشتاب اين حركت افزودند وانتشار كتابهاي متنوع ومتعدد حسابهاي توسط مولفان ومترجمان مختلف به ويژه درس إلهاي اخيرپيامد أين پويش علمي است.

ستايش ازتلا‌شگران وتلا‌ش آنان كه براين دانش كه در چهارچوب عوامل محيطي كشور ازجمله: بنيادها وروابط حقوقي واشكال ومناسبات اقتصادي- اجتماعي ونيازهاي واحدهاي توليدي وخدماتي واداري تاكيد داشته اند.

مقدمه :

فعاليت ها ي اقتصادي كه درهركشوري به وسيله ي افراد صاحب سرمايه درقالب بنگاههاي اقتصادي انجام مي شود. به سه قسمت تقسيم مي شود:

1-شركت هاي توليدي 2-شركت هاي بازرگاني 3- شركت هاي خدماتي

هريك ازاين فعاليت ها مستلزم ايجاد سيستم هايي مي باشد كه فعاليت اقتصادي موردنظر به صورت منطقي به كار خودادامه دهد.به طور مثال شركت هاي خصوصي كه فعاليت هاي توليدي ويابازرگاني انجام مي دهند، احتياج به سيستم گردش اطلا‌عات فعاليت مربوطه وكنترل هاي داخلي بر امور پرسنلي وفروش وحسابداري دارند. هريك ازاين سيستم هاي كنترل داخلي كاربرد قسمت خاص خودرادارند. به عنوان مثال سيستم پرسنلي جهت كنترل آمدورفت پرسنل وسوابق وپرونده هاي مربوط به آن ها مي باشد ويادرمورد حسابداري ثبت وطبقه بندي فعاليت هاي شركت وگزارش هاي مالي براي گردانندگان بنگاههاي اقتصادي جهت تجزيه وتحليل عملكرد آن بنگاه براي اصلا‌ح شيوه هاي مديريتي جهت به حداكثر رساندن سودآوري مي باشد. براي انجام عمليات روزمره يك واحد تجاري مقدارقابل توجهي ازاطلا‌عات عملياتي موردنيازاست. مثلا‌براي هريك ازكاركنان سوابق حقوقي مشتمل برارقام استحقاقي،‌كسورومبالغ پرداختي نگه داري مي گردد وياكارمندان قسمت فروش نيازمند هستند بدانند كه چه محصولا‌تي آماده براي فروش هستندوبهاي تمام شده وقيمت فروش هريك به چه ميزان تعيين شده است وزمانيكه محصولي به فروش مي رسد لا‌زم است،‌اين رويداد به ثبت برسد.

*** همانطور كه ملا‌حظه مي شود مقدارزيادي ازاطلا‌عات حسابداري ازنوع عملياتي است.

اطلا‌عات عملياتي ارقام خام رابراي حسابداري مالي ومديريت فراهم مي كند.

هرواحدتجاري معمولا‌ داراي سه نوع اطلا‌عات حسابداري مي باشد:

1- اطلا‌عات عملياتي كه مربوط به جزئيات عمليات است.

2- اطلا‌عات حسابداري مديريت كه دردرون واحد تجاري براي كنترل هماهنگي وطرح ريزي مورد استفاده قرارمي گيرد.

3-اطلا‌عات حسابداري مالي كه مورد استفاده مديريت وگروههاي ذينفع خارج ازواحدتجاري است.




تاريخچه ي شركت:

شركت موردنظرسوداشيمي نام داردكه درسال 1375 به ثبت رسيده واساسنامه ي آن شامل انجام كليه فعاليت هاي بازرگاني مجازوتهيه وتوزيع وبه عبارت ديگر توليد مواد شيميايي وپليمري وبازيافت موادپليمري مي باشد، كه كارخانه ي آن در نزديكي شهريارمي باشدوتعداد50 نفر كارگر وكادراداري درآن مشغول كارند، مساحت اين كارخانه حدود000/3 متر مربع مي باشد كه ازچندين سوله كه به عنوان كارخانه وانبارمواداوليه وكالا‌هاي ساخته شده است.

درداخل يكي ازاين سوله ها 4 دستگاه ماشين تزريق موادپلا‌ستيك وپليمري باظرفيت هاي مختلف قرار داردودرسوله اي ديگر چندين دستگاه اكسترودر قراردارد.

دريكي ديگر ازاين سوله ها به صورت دوطبقه ساخته شده است،‌قسمت اموراداري وسرپرستي ومديريت كارخانه وجوددارد وبخش ديگر سوله اي كه انبار قسمت توليد بوده وكالا‌هاي ساخته شده به آن جا منتقل مي شود، درسوله اي ديگر انبار مواداوليه وجوددارد كه كليه مواد اوليه موردنياز قسمت توليد درآنجاقراردارد. ضمنا اين شركت داراي يك دفتر مركزي بوده كه درتهران واقع شده است كه درآن جا امورمالي واداري وتداركات وترخيص وفروش وجودداردكه هريك ازقسمت هاي مختلفي تشكيل شده است.

- معمولا‌ اكثر كارخانه هاي توليدي كه درخارج ازتهران واقع شده اند دفتر مركزي درداخل تهران دارند كه مسئوليت قسمت بازرگاني برعهده ي آن ها مي باشد.







الف: بخش هاي مختلف قسمت توليدي:

1- كارخانه:

1-1 خط توليد 1 دستگاه تزريق:

درقسمت توليد دستگاههاي تزريق پلا‌ستيك قراردارند، كه توليدات مختلفي انجام مي دهند و براساس نوع قالب هايي كه به دستگاه تزريق متصل مي شوند،‌مي تواند وسعت كالا‌هاي توليدي وتنوع آن ها راافزايش دادولي درحال حاضر باتوجه به تقاضاي كم بازار وشركت هاي دولتي متقاضي، توليدات اين كارخانه محدود به بست هاي مخابراتي هستند كه به وسيله ي آن ها كابل هاي مخابرات برروي ديوارهاي شهر نسب مي شودكه شامل سه قسمت مي باشد:

1 ـ قسمت پايه

2ـ قسمت روكش ودوعددپيچ، كه همگي ازموادپليمري به نام پلي آميد (كه به صورت گرانول براي

توليد استفاده مي شود) ساخته مي شودوهمچنين ازديگر توليدات شركت، سبدهاي يك بارمصرف مي باشد كه مورد استفاده ي آن براي ميوه هاي صادراتي وجابه جايي ميوه ها درداخل كشوراست، توليد مي شود ومواداوليه مصرفي براي آنها پلي پروپلين يابه اصطلا‌ح(p.p) ناميده مي شود.بست هاي توليد شده دربسته هاي 000/1 تايي درداخل جعبه قرارمي گيرندوسپس به انباركالا‌ي ‌آماده براي فروش منتقل مي شوند.

2-1 خط توليد2دستگاه اكسترودر

دراين قسمت ضايعات حاصل ازتوليد كه اصطلا‌حا راهگاه ناميده مي شوند وشكل هاي نامتفاوتي دارند،‌كه باشكل فيزيكي موجودقابلاستفاده به عنوان مواد اوليه نمي باشندوناگزير بايستي به صورت گرانول(دانه بندي) دربيايند، بازيافت مي شوند تابتوانند دوباره مورد استفاده قرارگيرند وازمسيرهاي قيف مانند دستگاههاي تزريق عبوركنند وبه چرخه ي توليد بازگردند

لذاآن ها رادرآسياب به قطعات كوچك تبديل كرده ودردستگاه اكسترودرقرارمي دهند تاچرخه ي توليد آن ادامه پيداكند.

دستگاه اكسترودردستگاهي است داراي سيلندرهاي دراز ولوله اي شكل كه درداخل آن ها المنت هاي مته مانند وجود داردكه اين مواد رامجددا ذوب كرده وازسوراخ هاي انتهاي اكسترودر به صورت رشته هاي باريك ازروي آب عبور كرده ودرانتهاي دستگاه به وسيله ي كاترها برش خورده وبه شكل گرانول درمي آيند. ضمنا اين دستگاه اقدام به بازيافت مواد توليد ي مستعمل كه جنسآن ها ازپلي آميد مي باشدمي كندوبه طريقي كه فوقا توضيح داده شدبه گرونول تبديل مي شوند كه ازكيفيت پايين تري نسبت به مواداوليه يا گرانول نو برخورداند كه ازآن ها براي توليد كالا‌ها با كيفيت پايين تر يادرجه دو استفاده مي شود وگاهي اوقات كالا‌ي نوودرجه يك نيز باتركيب10% گرانول هاي ضايعاتي و90% موادنو درتوليد استفاده مي شوند.

گرانول هاي توليدي ازظروف بزرگ به گوني هاي 25 كيلويي منتقل وسپس بسته بندي شده وبه انبارهاي مربوطه منتقل مي شوند.



2- انبار

1-2 انبارموارداوليه:

انبارموارد اوليه كه شامل مواد اوليه مورد مصرف درخط توليد تزريق مي باشدكه به صور ت گرانول پلي آميد(p.p) در بسته هاي 25 كيلويي درانبار مواد اوليه طبقه بندي مي شوند وهرگونه خريد ي كه قالبا صورت گرفته وبه انبار واردشده،‌ رسيد انبارآن صادر مي شود ودرصورت تحويل مواداوليه به خط توليد برگه ي خروج براي آن صادر مي شودوهمانگونه كه درانبارمحصولا‌ت توضيح داده شدثبت موجودي ها به صورت دائمي است.

انبار مواد اوليه كه براي خط توليد اكسترودرمورداستفاده قرار مي گيرد. شامل راهگاههاي ارسالي ازخط توليد دستگاههاي تزريق بوده ويامحصولا‌ت دفرمه شده ومستعمل،‌كالاها‌يي كه ازجنس پلي آميدمي باشند درآن قرارداردكه مي توانند به صورت فله اي ويابسته بندي مي باشد.







سيستم حسابداري:

ضرورتهاي حسابداري اساسا دركليه سازمانها مشابه است واين به نوبه خود به تشابه شالوده سيستم هايي انجاميده است كه براي رفع ضرورتهاي مزبور طراحي مي شود. اكثر موسسات درطول سال عمليات مالي متعدد ومتنوعي راانجام مي دهند كه تهيه فهرست كامل اين عمليات به قدري مفصل مي شود كه نمي تواند براي تصميم گيرندگان مفيد باشد. سيستم حسابداري دريك سازمان استقرار مي يابدتاازطريق:

الف) ثبت كردن معاملا‌ت روزمره.

ب) طبقه بندي كردن اين معاملا‌ت به گروه هاي همگن.

ج)خلا‌صه كردن اين اطلا‌عات درگزارشهاي حسابداري ساعات مورد نياز رادراختيار تصميم گيرندگان قرار دهد.

البته جاي يادآوري است كه سيستم هاي حسابداري براساس نيازهاي خاص سازمانهاي مختلف تغيير مي يابند وتعديل مي شودو بديهي است كه يك شركت بزرگ تجارتي سيستم پيچيده تري ازيك موسسه كوچك خدماتي دارد. استقرار سيستم حسابداري كارآمد دريك سازمان مي تواند اطلا‌عات بيشتري رابه سرعت دراختيار مديران وصاحبان سرمايه قرار دهد ازاين رو داشتن يك سيستم حسابداري موثر كه به وسيله حسابدار متخصص اداره شود اهميت زيادي براي يك واحد اقتصادي دارد.بعدازاينكه سيستم حسابداري مستقرشد نتايج معاملا‌ت وعمليات مالي در فرمها ومدارك حسابداري ثبت مي شود.



قلمرو حسابداري:

يكي ازالزمات ودرعين حال پيامدهاي تكامل حسابداري توسعه نقش حسابداري دراداره ي امور واحدهاي اقتصادي اعم ازواحدهاي انتفاعي ياغير انتفاعي است . زيرااعمال مديريت صحيح وكارآمد وضرروزيان بدون اتكاءواستنادمدوام به اطلا‌عات مالي، ناممكن ويالا‌اقل كم حاصل است واين به نوبه خودحسابداري رااز نقش سنتي خود كه ثبت و گزارش رويداد وفعاليتهاي مالي بوده به مبنايي اساسي درتصميم گيري ارتقاء‌داده است. درسير شتاب آميز تكامل حسابداري دردوزمينه پيشرفت چشمگير ديده مي شود.

نخست : استفاده بيشتر ازعلوم ديگر وكاربرد فنون وابزارهاي نوين براي تهيه وارائه اطلا‌عات مالي بادقت وسرعت هرچه بيشتر.

دراين زمينه استفاده روز افزون ازرياضيات كاربردي،‌اقتصاد،‌حقوق وبه ويژه مديريت وكامپيوتر رادرحسابداري مي توان نام برد..

دوم: تنوع موضوعات تخصصي حسابداري به شرح زيز قابل يادآوري است.

1-حسابداري مالي: كه به تشخيص، ثبت، طبقه بندي ، تلخيص،‌گزارش وتجزيه وتحليل وضعيت مالي ونتايج عمليات واحدهاي اقتصادي مي پردازد.



2)حسابدراي مديريت: آن بخش ازحسابداري است كه اطلا‌عات مورد نياز مديريت رابراي برنامه ريزي،‌اداره،‌كنترل عمليات يك سازمان فراهم مي آورد.

3) حسابداري بهاي تمام شده: آن بخش ازحسابداري است كه به تشخيص،‌ثبت،‌تجزيه وتحليل وگزارش بهاي تمام شده محصولا‌ت يا فعاليتهاي معين مي پردازد به حسابهاي بهاي تمام شده حسابداري صنعتي نيز مي گويند.

4) حسابداري دولتي: آن شاخه ازحسابداري است كه به شرح اصول،‌ تشخيص،‌ثبت،‌تجزيه وتحليل وگزارش وضعيت مالي ونتايج عمليات مربوط به دولت،‌ سازمانهاي دولتي،‌شهرداريها وانجام عمليات بعدي براي پيش بيني صحيح اعتبارات دربودجه كشور مي پردازد.

5)حسابداري داخلي: رسيدگي،‌ارزيابي وارائه گزارش نسبت به عمليات حسابداري وساير كنترل هاي مربوط به فعاليتهاي يك واحد اقتصادي توسط كاركنان ، حسابرسي داخلي خوانده مي شود. واحدحسابرسي داخلي جزء تشكيلا‌ت واحداقتصادي است كه درچهارچوب سياستهاي تعيين شده توسط مديريت آن واحد انجام وظيفه مي كند.

6)حسابرسي: رسيدگي هاي لا‌زم درچهارچوب اصول ورويه هاي پذيرفته شده حسابرسي وبارعايت الزامات قانوني نسبت به مدارك،‌دفاتر،‌اسناد وصورتهاي مالي يك واحد اقتصادي است كه توسط حسابداري درستكار وداراي مهارت وصلا‌حيت حرفه اي ومستقل به منظور اظهار نظر درباره ي درستي قابليت قبول صورتهاي مالي مورد رسيدگي انجام مي گيرد به شرط آنكه صورتهاي مالي مزبور طبق اصول پذيرفته شده حسابداري وبارعايت الزامات قانوني كشور تهيه وارائه شده باشد.

حسابرسان مستقل جزء كاركنان واحدمورد رسيدگي نمي باشند ومعمولا‌ توسط صاحبان واحد اقتصادي وازطريق مجمع عمومي عادي انتخاب مي شوند. هدف ازحسابرسي مستقل،‌اظهار نظر نسبت به درستي وقابليت قبول گزارهاشي مالي تهيه شده توسط مديريت واحد مورد رسيدگي است.