گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست

دسته بندي : علوم انسانی » حسابداری
گزارش کارآموزي حسابداري اداره پست در 30 صفحه ورد قابل ويرايش




مقدمه :

كارآموزي مقوله‌اي است كه در جهت پختگي و تجربه آموزي شخص مفيد است . كارآموزي همچنين كه از خود لغت برمي‌آيد، به معناي آموختن كار و حرفه مي‌باشد. بسياري از كساني كه واحد كارآموزي را انتخاب مي‌كنند به آن به عنوان يك واحد خيلي ساده مي‌نگرند درحالي كه افرادي هم هستند كه قبول شدن در اين واحد درسي را نه به خاطر نمره بلكه به خاطر آموختن و تجربه كردن اهميت بيشتري قائل هستند و به همين خاطر و براي بالا بردن استعدادها و توانايي‌ها در مكانهاي مختلف حضور مي‌يابند و با اشتياق و علاقه مضاعف بكار مشغول مي‌شوند .

با توجه به موارد فوق مي‌توان گفت كه واحد كارآموزي به عنوان يكي از اساسي‌ترين دروس هر رشته محسوب مي‌شود و افراد مي‌توانند در اين مدت ( هر چند كوتاه ) استعدادها و انگيزه‌ها و نقاط ضعف و قوت خود را بهتر شناخته و بتوانند براي شغل آيندة خود برنامه‌ريزي كنند و علاقه بر اين شغل چون كه كارآموز با محيط اجتماعي روبروست مي‌تواند خود را شخص اجتماعي با رفتار و منشهاي انساني تطبيق دهد و خود را به سوي يادگرفتن آداب و معاشرت كاري سوق دهد .

با توجه به اينكه رشته تحصيلي ما رشته حسابداري مي‌باشد، دقت عمل و صبر و حوصله در كارها يكي از مهمترين چيزهايي است كه در طول كار با حرفه خود با آنها روبرو هستيم بايد به آنها توجه نمائيم .

اميد است همه دانشجويان به مرحله‌اي از خودشناسي برسند كه استعدادها و توانائيها و انگيزه‌هاي خود را در رشته تحصيليشان بيابند .

انشاء ا...









آشنايي كلي با مكان كارآموزي :

تاريخچه اداره پست :

بهتر است قبل از شروع هر بحث و مبحثي بدانيم كه پست يعني چه و براي چه بوجود آمد وهدف اصلي اين اداره و سازمان چيست ؟ پس در اول يك تعريفي از پست مي‌كنيم.


تعريف پست ؟

پست به عنوان يك شبكه ارتباطي عمومي و گسترده نسبت به قبول انواع مراسلات پستي از فرستندگان و تسليم آنها به گيرندگان در چارچوب قوانين و دستورات در اسرع وقت اقدام مي‌نمايد .


رسالت پست :

رسالت پست اين است كه با مناسب‌ترين قيمتها انواع خدمات پستي را با سرعت، دقت و ايمني هر چه بيشتر انجام دهد .


پست به عنوان يك عامل توسعه اقتصادي :

پست بايد بتواند بدون هيچ محدوديتي خدماتش را مورد استفاده تمام مجامع و تمام گروهها قرار دهد بطوريكه مردم بتوانند بنا به درخواستها و احتياجاتشان در جنبش عمومي ارتباط و مبادله كه يكي از برجسته‌ترين مسائل زمان مي‌باشد در توسعة اقتصادي و غيره شركت نمايند . پست مانند حلقه زنجيري لازم در رشد عمومي توسعه اقتصادي نقش مهمي ايفا مي‌كند .


















تاريخچه پست :

در زمانهاي بسيار دور كه انسانها زندگي اجتماعي را قبول كردند و به تشكيل يك زندگي گروهي و دسته‌جمعي موفق شدند، احتياج به برقراري ارتباط بين قبايل دور از هم نيز آشكار شد كه مرحله اول پيام نگاه كردن بود كه بعد از آن در مرحلة دوم صوت بود و در مرحله سوم اشاره كه بعد از آن در مرحله چهارم خط بود و قبل از ايجاد نوعي خط كه بتواند پيام كتبي باشد افرادي بودند كه پيام شفاهي را از محلي به محل ديگر مي‌رساندند .

مباني و ريشه‌هاي پست در اعماق و تاريكي شبهاي سازمان نهفته است و در قديمي‌ترين كشورها مانند ايران، مصر و يونان و ازبكستان يك نوع سيستم انتقال افكار با پيام‌آورهاي كتبي و شفاهي را مشاهده مي‌كنيم كه اساس و سازمان آن را تلاشگراني تشكيل مي‌دهند كه با استفاده از چاپارخانه اطلاعات را انتقال مي‌دادند . سرپرست چاپارخانه‌ها يا ايستگاههايش مؤظف بود كه پيوسته چند اسب و يك يا دو پيك آماده در اختيار داشته باشد و پيكها مي‌بايد با گرفتن پيغام و يا نامه سوار اسب شده و با سرعت هر چه تمامتر به ايستگاه بعدي بتازد و در آنجا نامه را با پيك آماده كه ادامه راه بود بسپارد، بدين ترتيب بايستي نامه‌ها را ايستگاه به ايستگاه انتقال داده و رسيد بگيرند .

و اما اصل مطلب در زمان ساسانيان يعني پس از هخامنشيان كه حدود 1800 سال پيش بود به چاپارخانه كلمه‌داد و بعد از ساسانيان به زبان عرب و بعد از آن در زمان عباسيان كه 1360 سال پيش بود پست تمبر نامه پيدا كرده و تشكيلات چاپاري به ديوان صاحب‌البرير تغيير نام پيدا مي‌كند .

در 1000 سال پيش به خاطر تغيير سلسله در ايران ديوان صاحب‌البرير دچار تغيير و تحول مي‌گردد كه دورة ركود پيش مي‌آيد و از اهميت آن كاسته مي‌شود و بعد از آن در سال 950 سال پيش دوران سلجوقيان شروع مي‌شود بخاطر اينكه وزير پادشاه سلجوقي يعني خواجه نظام‌الملك به اهميت تقسيم پست در آن زمان ( ديوان صاحب‌البرير ) پي مي‌برد دوباره تحول نظامي براي پست بوجود مي‌آيد و بعد از آن مي‌رسيم به دوران سلطة مغولان در ايران بود كه بعلت نداشتن اطلاعات در اين مورد باعث ركود دستگاه اطالاعات ( پست ) گرديد و در همان زمان بود كه اصطلاح يام يا مچي بوجود آمد كه به مفهوم ايستگاه يا اسب چاپاري معروف بود كه نامه‌ها، بسته‌ها ، و سفارشات مردم را از مكاني به مكان ديگر منتقل مي‌كردند و اداره پست در حال حاضر هم با امكانات پيشرفته و سريع در خدمت عموم مردم مي‌باشد .








تاريخچه سازمان پست شهرستان ميانه :

تاريخچة اين سازمان مثل ساير سازمانها كه در شهر فعاليت و خدمت مي‌كنند اكثراً به دورة شاهنشاهي پهلوي يعني قبل از انقلاب برمي‌گردد . در زمان شاهنشاهي پهلوي بعلت محروميت اين شهرستان از امكانات و تجهيزات شهري چندان توجهي به اين شهر نشده بود ولي بعدها بنا به دلايلي من‌جمله مهاجرت اطرافيان به اين شهر و عبور و مرور دائمي تاجران و بازرگانان از اين شهر به استانهاي بزرگ مثل تهران و تبريز و ساير مراكز پيشرفت چشمگيري در اين شهر بوجود آمد و هم از لحاظ جغرافيايي مساحت شهر گسترش پيدا كرد و جمعيت نيز رفته رفته زيادتر شد و مردم احتياج بيشتري به يك اداره بنام اداره پست در خود احساس كردند و براي اين كار اقداماتي كردند و بالاخره در سال 1310 اداره پست در اين شهرستان تأسيس شد و شهر ميانه به شهرستان ارتقا يافت و با شهرستان شدن اين شهر طبق توافق شهرداري و انجمنهاي شهري،زميني واقع در خيابان امام ـ خيابان جهاد سازندگي خريداري كردند و با همكاري تمام ارگانهاي دولتي ساختمان اداره پست را بنا كردند و در حال حاضر اين سازمان با چارت سازماني كه در صفحه قبل مي‌باشد انجام وظيفه مي‌كند .






نوع محصولات توليدي يا خدماتي :

اين سازمان سازمان توليدي نيست يعني هيچ محصولي در اينجا توليد و يا ساخته نمي‌شود بلكه خدماتي را انجام مي‌دهد و خدمات پست در هر شهري يك نقطة عطفي بشمار مي‌رود .

از طريق پست يك فرد مي‌تواند بدون جابجا شدن به فرد ديگري كه دور از او مي‌باشد نامه‌هاي شخصي ، خانوادگي ، اداري ، بازرگاني ـ انواع مطبوعات ( جمله ، نشريه ، روزنامه ، كتاب و ... ) تمبرها و ساير اوراق بهادار ، عكس ، مناظر چاپ شده ، كارتهاي پستي اوراق صحافي شده ، اوراق اخطاريه ، صورت قيمت اشياء ، رسانه‌ها، و وكالت‌نامه‌ها تأليفات ، قبالجات ، پرونده‌ها، اسناد مختلف تجاري ، مطبوعات برجسته نابينايان ، مرسولات زندانيان ، مرسولات مربوط به اسراي جنگي ، نمونه‌هاي تجاري ، مواد زيست شناسي ، مواد راديو اكتيو ،‌انواع چكهاي پستي ، بليتهاي مسافرتي ، انواع اوراق مالي در زمينه مالياتها ، عوارض و حقوقها ، انواع سفارشات خدماتي ، خدمات خودرويي و ساير خدمات ارسال و يا از او دريافت دارد .



اداره پست عمليات و خدمات مهمي را انجام مي‌دهد من جمله :

الف ) قبول ، ب ) آماده‌سازي ، ج ) رهسپاري يا ارسال ، د ) توزيع در مرحله قبول و آماده‌سازي در واحدهاي پستي مبداء و مرحله رهسپاري يا ارسال بين مبداء‌و مقصد و مرحله توزيع در مقصد مي‌باشد .

مبداء : محل مراجعه فرستنده و تقديم مرسولات پستي مي‌باشد .

مقصد : محل توزيع و تسهيم مرسولات پستي به اشخاص ذي‌نفع مي‌باشد تمام واحدهاي پستي به صورت مبداء و بين راه و يا واسطه و مقصد عمل مي‌كنند .

قبول : يعني دريافت تمام مرسولات پستي در واحدهاي مختلف پست از فرستنده مشتري و يا ارباب رجوع برحسب قوانين و مقررات .

در حالت كلي اداره پست خدمات زيادي را در سطح كشور ارائه مي‌نمايد از جمله خدمات و فعاليتهاي اين سازمان مي‌توان به موارد زير اشاره نمود .

1- ـ تمبر جاري ( فروش تمبر ) ، 2- پيشتاز دو قبضه ، 3- نقش تمبر ، 4- پست تصويري داخلي ( از طريق فاكس ) 5- امانات داخله ، 6- پست پيشتاز داخله ، 7- امانات خارجه 8- بيمه كردن پيشتازنامه‌هايي كه داراي چك يا وجه نقد و يا اوراق بهادار مي‌باشد . 9- پست پيشتاز خارجه ، 10- پست تصويري خارجه ، 11- فروش مدارك نظام وظيفه قرارداد با حوزه نظام وظيفه ، 12- پست تلفني ( 193 ) ، 13- خدمات خودرو و اعم از خلافي شهري يا بين شهري ، تعويض گواهي‌نامه شهري و بين شهري ، 14- گواهي‌نامه جديد و صدور ، تأييديه دفترچه برگ سبز ماشين ، 15- استعلام كامل خودرو ، 16- تأييد اصالت گواهي‌نامه ، 17- حق ثبت‌نام ( در مورد دانشگاه ) ، 18- اوراق تشخيص هــويـت ( در مورد سوء پيشينه است ) ، 19- فروش دفترچه آزمون دانشگاه ، 20- تصفيه نفت ، 21- تأدية تحصيلي ، 22- بسته‌بندي و لفاف ، 23- صندوق شخصي ، 24- اجــاره محــل ( در مورد خانه سازمان ) ، 25- پرداخت حقوق ( حقوق مستمري بگيران و بازنشستگان را در درب منزل تحويل مي‌دهد ) .



حسابهاي جاري حقوق **
پرداخت جاري **

بابت پرداخت حقوق كاركنان

توضيح اينكه در ثبت هزينه ها در صورتيكه اعتبار تخصيص يافته به مصرف برسد اعتبار فوق از حساب مذكور خارج و بستانكار حساب اعتبارات مصرف شده منظور مي‌شود در صورتيكه بين هزينه‌هاي واقعي و تعهدات احتمالي تفاوتي باشد مبلغ مابه‌التفاوت حسب مورد به بدهكار يا بستانكار حساب اعتبارات تخصييص يافته اعمال مي‌گردد .

فعاليتهاي مالي اداره روزانه در دفتر روزنامه در ستونهاي بدهكار و بستانكار حسابهاي مربوط ثبت مي‌گردند كه به صورت حسابهاي جداگانه (T ) مشخص مي نماييم پس از آن فعاليتهاي فوق به حسابهاي مربوط به دفتر كل انتقال داده مي‌شود به خاطر اين كه صحت عمليات انتقال دفتر روزنامه به حسابهاي دفتر كل مشخص گردد و كل اطلاعات و گردش عمليات و مانده عمليات براي هر يك از حسابهاي مستقل تنظيم مي‌گردد .

در پايان هر سال مالي قبل از بستن حسابهاي تنظيم صورتهاي مالي با استفاده از اصلاحات و تعديلات لازم در حسابهاي صورتهاي مالي را تنظيم مي نمايند .

صورتهاي مالي حساب يعني ترازنامه صورت‌حساب دريافت و پرداخت موجودي صورت‌حساب عملكرد سالانه بودجه صورت عملكرد بودجه سنواتي و صورت مقايسه
درآمدهاي پيش‌بيني شده و درآمدهاي واقعي فعاليتهاي مالي را به صورت يكسال منعكس مي نمايد كه پس از تنظيم صورتهاي مالي تعديلات و اصلاحات دردفتر روزنامه حساب مستقل ثبت مي شود .

تراز آزمايش و صورتحساب سود و زيان اداره به صورت تنظيم صورت دريافتها (درآمدها ) و پرداختها (هزينه‌ها) و تعيين مانده وجوه و انتقال مانده نقدي تنخواه گردان دريافتي و انتقال حسابهاي دائمي به سال بعد انجام مي‌گيرد يعني در حقيقت معادل مانده پيش پرداخت و علي الحساب سال جاري بايستي از حساب درخواست وجه جاري به حساب درخواست وجه سنواتي انتقال داده شود از طرف ديگر از محل اعتبار تخصيص يافته معادل همان كسر و به بستانكار اضافه مي نمايند .




آزمون آموخته ها و نتايج :

من در ابتدا نهايت تشكر و قدرداني را از رياست و معاون و حسابدار محترم و تمامي كاركنان سازمان پست شهرستان ميانه را دارم چون كه با همكاري ايشان از امكانات سازمان استفاده كردم .

در اوايل كار آموزي با تاريخچه مكان و موقعيت محل كار آموزي آشنايي پيدا كردم و موقعيت اين سازمان در بين اقشار مردمي و جامعه كنوني را نيز يافتم و در وهلة دوم به كمك حسابدار با تجربه با مسائل حسابداري اين سازمان آشنايي كامل يافتم و ايشان توضيحاتي را در رابطه با حسابداري برايم ارائه دادند .

حسابدار امور مالي اين سازمان 12 سال سابقه درخشان دارد، پرداخت حقوق كاركنان، تنخواه گردان اداره ، درخواست اعتبار ماهانه جزء از وظايف ايشان مي باشد .

حسابدار امور عمومي و اداري اين سازمان داراي مدرك فوق ديپلم حسابداري است و 5 سال سابقه خدمت در اين سازمان دارد كه وظيفه ايشان نيز جمع آوري درآمد از متصديان باجه‌ها و ساير خدمات مي باشد و ايشان پس از جمع آوري درآمد و اطلاعات حاصله را در فرم درآمد روزانه ثبت مي‌كند و بعد از تمام شدن ثبتهاي مربوط رئيس امور مالي و رئيس اداره امضا مي‌كنند و پس از امضاء و تأييد ايشان فرمها را در فايل مخصوص بايگاني مي‌كرد و اما ناگفته نماند كه قبل از بايگاني كردن اين فرمها ، اطلاعات اين فرمها را به فرمهاي ديگري به نام صورت خلاصه درآمدهاي روز منتقل مي‌كرد كه از هر كدام فرمها در پيوست ضميمه شده است .

بعد از آشنايي كامل با اصول حسابداري و استفاده به جاي اين فن و علم در اين سازمان به نقش مهم اين علم در اين سازمان پي بردم و بعد از آشنايي كامل با تمامي واحدها و باجه هاي سازمان در واحد ارسال و دريافت نامه مشغول شدم .

استفاده از كامپيوتر به خصوص در محيطهاي FOXPro تمامي كارهاي حسابداري را راحتتر نموده است به عنوان مثال سيستم مورد استفاده در واحد كامپيوتري در محيط FOXPro طراحي و نوشته شده است كه اين سيستم تك منظوره مي باشد . يعني اينكه اين سيستم در واحدهاي توليدي كه يك نوع كالايا خدمات انجام مي‌دهند مانند سازمان پست و يا توليد كفش .

جالب است كه بدانيم تمام قسمتهاي كامپيوتري اين سازمان متصل به كامپيوتر مادر در رياست مي باشد منظور استان مي باشد و كامپيوترها از طريق مودم و خطوط تلفن و يا حمل كيس(بدنه) از طرف سازمان كل استان كنترل مي شود . در حافظه كامپيوتر يك بار كد 20 رقمي به عنوان اعتبار مالي ذخيره مي باشد و رقم اين اعتبار محدود نمي باشد اين بار كد كه در روي برگ رسيد مشتري ثبت مي‌شود از حافظه كامپيوتر كه همان اعتبار مالي است كسر مي‌شود و در هر يكسال يكبار براي تعويض نرخهاي جديد و اعتبار دار نمودن حافظه كامپيوتري براي استان ارسال مي شود .

هر رقمي كه از كامپيوتر شعبات پستي شهرستانهاي تابع كسر مي‌شود در واحد كمپيتوري مركزي كه دراستان واقع مي‌باشد نمايش داده مي‌شود يعني تمام فعاليتهاي پستي كه روزانه انجام داده است نشان مي دهد .

در آخر وقت اداري متصدي بخشها درآمد و هزينه خود را با گزارش تحويل حسابدار مي دهند و مسئول حسابداري بنا به درخواست سازمان مركزي درآمد ماهانه هر سازمان به حساب سازمان مركزي واريز و فيش واريزي آن را در دفاتر بايگاني مي‌كند .

آزمون دورة كارآموزي همانطور در صفحات قبل به صورت كامل شرح داده شده است از اين دوره به اين نتيجه مي‌رسيم با توجه به محل كارآموزي اينجانب به خاطر اينكه اكثريت كار ما نيمه مكانيزه بودند و فرد فقط به عنوان كاربرد كنترل عملكرد سيستم مكانيزه مي‌باشد با پيشرفت علم بشري تمام كارها با ماشين انجام مي‌پذيرد و زندگي آدمي تبديل به زندگي ماشيني شده است . طبق برآوردهاي سازمان يا هيأت نرم‌افزاري شركت ABM در سال ( 2004 ) ميلادي هر فرد كه از علم كامپيوتر آگاهي نداشته باشد به همين خاطر كامپيوتر به عنوان عصر ماشين در نقش يك انسان بدون اشتباه و حسابگر دقيق فعاليت مي‌كند .

خوشبختانه دورة كارآموزي مثبت و مثمر ثمر بود و به كمك متصدي دريافت نامه‌هاي پيشتاز تمامي فرمهاي كامپيوتري يا فرمهاي دست‌نويسي ( درصورت عدم وجود منبع برق) فعاليت كردم و اطلاعات كافي در رابطه با خود كامپيوتر و سيستم كامپيوتري آموختم .

در اين باجه تمام مرسولات جنسي و پاكتي را دريافت كرده و در ترازوي ديجيتال وزن مي‌شد همين كه مرسولة پاكتي روي كف ترازو قرار مي‌گرفت بلافاصله متصدي باجه وزن پاكت را روي صفحه نمايشگر وارد مي‌كرد همانطور كه قبلا نيز اشاره شده است اين سيستم پستي بوسيله سيستم مكانيزة استاني كنترل مي‌شود و اين سيستم يك طرح جامع استاني مي‌باشد و همه شهرستانهاي تابع اين استان از اين امكانات برخوردار مي‌باشند.

سازمان پست محلي نيست كه ارباب رجوعهايش از اقشار مختص جامعه و يا شهر باشند بلكه اين سازمان سازماني است كه از تمام اقشار مردمي ارباب رجوع دارد و به همين خاطر يك سازمان مردمي به شمار مي‌رود .

اينجانب با پايان رساندن دورة كارآموزي در آخر نهايت تشكر و قدرداني از تمامي مقامات محترم اين سازمان را در اين دورة كارآموزي ياريم كردند دارم .